Руководство по работе с Национальным генетическим регистром РК

Авторизация в системе

-       Зайдите на сайт www.medelement.com
-       Нажмите на кнопку "Войти" в правом верхнем углу, вы перейдете на страницу авторизации.
-       Введите адрес электронной почты и пароль, указанные при регистрации.


-       Вы авторизовались на сайте MedElement.
 
Если вы забыли пароль

-       Зайдите на сайт www.medelement.com
-       Нажмите на кнопку "Войти" в правом верхнем углу, вы перейдете на страницу авторизации.
-       Нажмите на кнопку "Забыли пароль?" в правом нижнем углу формы "Авторизация".
-       В открывшемся окне введите свой электронный адрес и вам будет отправлено письмо с указаниями по замене пароля.
 
Вход в Электронный кабинет 

-       После авторизации в системе вы будете перенаправлены на главную страницу проекта MedElement.
-       Для входа в свой электронный кабинет нажмите на кнопку "Войти" в левом блоке "Электронная клиника".



-       Вы перейдете на страницу входа в кабинеты.
-       Нажмите на кнопку вашего кабинета в блоке "Кабинеты компаний".
-       Вы перейдете в свой электронный кабинет.

* Периодическая смена пароля для входа в МИС является обязательным требованием Министерства здравоохранения и социального развития РК к медицинским информационным системам, а также к организации работы и взаимодействия ответственных лиц по защите персональной медицинской информации.
 

Если вы забыли старый пароль:

       - Нажмите на кнопку "Выйти" рядом с вашим именем в правом верхнем углу страницы. Вы выйдете из текущей авторизации.

   
   - Теперь нажмите на кнопку "Войти" в правом верхнем углу. Вы будете перенаправлены на форму авторизации.
 

     
 - В форме авторизации нажмите на ссылку "Забыли пароль?" и введите свой e-mail во всплывающем окне.
 

 

       - Вам на почту будет отправлено письмо со ссылкой для восстановления доступа к системе
         (если вы не видите письмо во "Входящих", проверьте папку "Спам").
       - Перейдите по ссылке из письма. Доступ к системе будет восстановлен и вы будете авторизованы под автопаролем (ваше имя появится в правом верхнем углу страницы). Можете сразу начинать работу или заменить автопароль на свой. 
   
      - Одновременно с этим вам на почту придет второе письмо, в котором указан автопароль.  
       - Вы также будете сразу направлены на форму замены автопароля на свой.


   
      - Для замены пароля, введите пароль из второго письма в первую строку формы замены пароля, а затем свой новый пароль. Нажмите "Сохранить".
      - Ваш пароль будет заменен на новый. Вы можете начинать работу в системе.  

Основная работа по ведению генетического регистра осуществляется в разделе "Пациенты" МИС MedElement. 

Вход в раздел "Пациенты"

-     Зайдите в свой электронный кабинет.
-       В "Основном меню" слева выберите раздел  "Пациенты".
-       Откроется форма для поиска и создания медицинских карт.



Поиск медицинской карты
 
-       Чтобы найти нужную медкарту введите в поисковой строке фамилию обладателя медицинской карты.
-       Выберите в предложенном списке нужного человека.
-       После этого на экране откроется карточка человека в системе.
-       Чтобы перейти к просмотру или добавлению информации нажмите на кнопку "Карта пациента"



-       Чтобы перейти к следующей медицинской карте нажмите на раздел "Пациенты" в "Основном меню" еще раз.


Просмотр медицинской карты 
 
-      Найдите нужную медицинскую карту в разделе "Пациенты" (см. выше), затем нажмите на кнопку "Карта пациента". Вы перейдете в медицинскую карту.




Вкладки электронной медицинской карты, использующиеся для ведения генетического регистра:

• Кнопка "Основная информация" - внести / просмотреть основную информацию по пациенту (паспортные данные, контакты, информацию о работе, группу крови и резус-фактор, пометку о прохождении обследования на ВИЧ и сифилис).
• Кнопка "Контакты" - внести / просмотреть адрес, телефон.
• Кнопка "Информация о работе" - внести / просмотреть, где работает обладатель медкарты.
• Кнопка "Документы" - внести / просмотреть ИИН, номер документа, удостоверяющего личность.
• Кнопка "Социальный анамнез" - внести / просмотреть информацию о семейном положении, составе семьи.
• Кнопка "Исход предыдущих беременностей" (для женщин) - внести / просмотреть информацию об исходах беременностей пациентки.
• Кнопка "Примечание"  - просмотреть / добавить текстовое примечание / дополнение информации по данному человеку. Наличие примечания отображается как буква "П" рядом с именем пациента в электронной медкарте. При наведении курсора на индикатор появляется всплывающая подсказка с текстом примечания.
• Кнопка "Анамнез жизни" - внести / просмотреть информацию по перенесенным заболеваниям и другим параметрам анамнеза жизни.
• Кнопка "Информация о рождении. Врожденные пороки развития" - внести / просмотреть информацию по ВПР у обладателя медицинской карты.
• Кнопка "История изменений карты пациента" (при наличии прав доступа от администратора системы) - просмотреть, кто и когда вносил изменения в медкарту пациента.

 
-       Для просмотра информации, нажмите на нужную строку.


Регистрация новой медицинской карты 
 
-       В "Основном меню" кабинета слева выберите раздел "Пациенты".
-       Нажмите на кнопку "Добавить пациента" справа от поисковой строки.



- Откроется поле для внесения основных данных.


-       После внесения информации нажмите на кнопку "Создать пациента".
-       Вы перейдете в карточку данного человека в системе.
-       Отсюда вы можете перейти в медицинскую карту и внести нужную информацию (исход предыдущих беременностей и пр.).

-       Чтобы перейти к следующей медицинской карте нажмите на раздел "Пациенты" в "Основном меню" еще раз.

Внесение информации по случаю рождения ребенка с ВПР начинается с заполнения электронной медицинской карты матери. 
Вы можете создать новую медицинскую карту или внести информацию в существующую (если она была ранее заведена в системе).

Начало внесения информации

-     Зайдите в свой электронный кабинет.
-       В "Основном меню" слева выберите раздел  "Пациенты".
-       Откроется форма для поиска и создания медицинских карт.



-     Найдите нужную медицинскую карту в системе или создайте новую медицинскую карту (при ее отсутствии).

-     После выбора матери из имеющейся базы  или создания ее медицинской карты, нажмите на кнопку "Карта пациента", чтобы внести информацию в ее медицинскую карту.



-       Откроется поле для внесения данных:




Внесение общей информации о матери (адрес, телефон и пр.)

-      Зайдите в медицинскую карту матери (см.выше)
-      Внесите только нужную информацию в разделах "Основная информация", "Контакты", "Информация о работе", "Документы". 
В каждом разделе после внесения информации нажимайте на кнопку "Сохранить" справа.



Примечание! Информация для графы "Профессиональные вредности" в Персональной карточке ребенка с ВПР вносится в разделе "Информация о работе" - графа "Тип вредности".




Внесение информации об анамнезе жизни матери

-      Зайдите в медицинскую карту матери (см.выше).
-      Выберите раздел "Анамнез жизни".



-        Откроется окно для внесения данных.



-      Чтобы внести информацию по какому-либо параметру анамнеза жизни, нажмите на кнопку "Добавить запись" в требуемой строке.
-      Откроется окно для внесения информации.
-      Укажите нужную информацию, нажимая на соответствующие кнопки.
-      После ввода информации нажмите на кнопку "Сохранить" в правом нижнем углу.



-       Таким же образом внесите информацию в каждом нужном параметре анамнеза жизни матери.

-       Если вы ошиблись при внесении информации об анамнезе жизни, вы можете удалить ошибочную запись.
-        Выберите строку того параметра, в котором была сделана ошибка. Откроется архив всех записей по данному параметру. 
-        Нажмите на значок удаления в строке ошибочной записи.



-      Система запросит причину удаления, затем удалит выбранную запись.


Внесение информации о ВПР у матери (при наличии)

-      Зайдите в медицинскую карту матери (см.выше).
-      Выберите раздел "Информация о рождении / Врожденные пороки развития".
-      Нажмите на кнопку "Добавить", чтобы внести информацию.



-      Откроется окно для внесения информации. Укажите в нем клинический диагноз и код МКБ-10 для имеющегося ВПР. Затем нажмите на кнопку "Сохранить".



-       Если вы ошиблись при внесении информации о ВПР у матери, вы можете удалить ошибочную запись.
-        Нажмите на значок удаления в строке ошибочной записи.




Следующим шагом вносится информация в раздел "Исход предыдущих беременностей" в медицинской карте матери. Таким образом одновременно заполняется Персональная карточка ребенка. См. Шаг 2. 

Персональная карточка ребенка (ПКР) создается и заполняется из раздела "Исход предыдущих беременностей" в медицинской карте матери ребенка. ПКР заполняется после заполнения медицинской карты матери - см. Шаг 1.

Внесение информации в разделе "Исход предыдущих беременностей"

-       Зайдите в медицинскую карту матери.
-       Выберите раздел "Исход предыдущих беременностей".



-       Откроется поле для внесения информации.
-       Нажмите на кнопку "Добавить". Откроется окно внесения информации о ходе беременности, родах и ребенке / детях.



-       Вкладка "Исход предыдущих беременностей имеет 4 раздела:
-       Выберите нужный раздел и внесите информацию. После внесения информации во всех нужных разделах, нажмите на кнопку "Сохранить".



Основная информация



Скрининг



Пренатальный консилиум



Информация о детях

-      Перейдите во вкладку "Информация о детях" и нажмите на кнопку "Добавить".



-      Откроется окно для внесения данных о ребенке.



Примечание. Если вы вносите информацию о ребенке без имени, в графах ФИО поставьте прочерки (- - - ). 

-      После внесения информации о ребенке нажмите на кнопку "Сохранить".



-       При многоплодной беременности, после добавления информации о первом ребенке, снова нажмите на кнопку "Добавить" в строке "Информация о детях" и добавьте последовательно информацию по всем детям в рамках одной беременности, не нажимая на кнопку "Сохранить". 

 -      После внесения всей информации, нажмите на кнопку "Сохранить" в нижнем правом углу вкладки.

-       Таким же образом внесите информацию по другим беременностям / детям пациентки (при необходимости).  

-        Если вы ошиблись при внесении информации об исходе предыдущих беременностей, вы можете отредактировать или удалить ошибочную запись.
-        Нажмите на значок редактирования  или удаления в блоке ошибочной записи. 



При внесении данных об исходе предыдущих беременностей, в карте пациентки автоматически добавляется информация о наличии детей в разделе "Социальный анамнез", а также создается Персональная карточка ребенка с ВПР в системе.




Персональная карточка ребенка с ВПР в системе

-     После внесения всей информации во вкладке "Исход предыдущих беременностей" в системе создается Персональная карточка ребенка с ВПР.

-      Из раздела "Исход предыдущих беременностей" в медицинской карте матери можно быстро перейти в ПКР. Для этого нажмите на кнопку "Открыть карту ребенка". 

        

-        Вы перейдете в медицинскую карту ребенка в системе.
-        Чтобы перейти к Персональной карточке ребенка с ВПР, выберите раздел "Информация о рождении / Врожденные пороки развития".



-     Откроется сводная информация, внесенная ранее во вкладке "Исход предыдущих беременностей" в медицинской карте матери, а также поле для внесения служебных сведений (блок "Персональная карточка ребенка").

-     В блоке "Диагнозы ВПР" вы можете добавить диагноз ВПР или удалить указанный ранее диагноз. 




-      В блоке "Персональная карточка ребенка" внесите служебные сведения по заполнению ПКР и нажмите на кнопку "Сохранить".




Следующим шагом после внесения информации в медицинской карте ребенка заполняется медицинская карта отца (при наличии сведений) - см. Шаг 3

Сведения об отце ребенка вносятся после заполнения медицинских карт матери и ребенка (см. Шаг 1 и Шаг 2). Заполнение начинается с внесения информации в раздел "Социальный анамнез" в медицинской карте ребенка. 

Создание медицинской карты отца ребенка

-      Откройте медицинскую карту ребенка и выберите раздел "Социальный анамнез".



-      Откройте вкладку "Состав семьи и опекунство" и нажмите на кнопку "Добавить".  



-       Откроется окно для внесения основной информации об отце ребенка.



-     Начните вводить ФИО отца:
             
              -  Если такой человек уже есть в системе, вы увидите индикатор совпадения и система предложит сразу выбрать нужную медицинскую карту.


     
           - Если ранее в системе не создавалась медицинская карта отца, то следует заполнить все поля в окне, а затем нажать на кнопку "Сохранить".



-      Медицинская карта отца будет создана (если информация добавляется впервые). Сведения об отце будут добавлены в социальный анамнез ребенка.



-        Если вы ошиблись при внесении информации об отце ребенка, вы можете удалить ошибочную запись, нажав на значок удаления в строке ошибочной записи.
-        Внести изменения во внесенные данные можно в медицинской карте отца. Чтобы перейти в нее, нажмите на имя отца в таблице состава семьи.

При наличии сведений о перенесенных заболеваниях, ВПР в анамнезе жизни отца, профессиональных вредностях, необходимо перейти в медицинскую карту отца и внести соответствующую информацию.


Внесение сведений об отце ребенка 

-       Нажмите на строку с именем отца в таблице состава семьи в медицинской карте ребенка.
-       Вы перейдете в медицинскую карту отца.



В медицинской карте отца внесите (при наличии сведений) информацию в разделы "Основная информация", "Анамнез жизни", "Информация о рождении / Врожденные пороки развития" аналогично внесению информации о матери (см. Шаг 1).

После внесения информации в медицинские карты матери, отца, ребенка (см. Шаги 1-3) вы можете распечатать Персональную карточку ребенка с ВПР.

-        Зайдите в медицинскую карту ребенка в системе из раздела "Пациенты" либо из раздела "Состав семьи" во вкладке "Социальный анамнез" в медицинских картах матери или отца ребенка.

-        Наведите курсор на кнопку "Печать" в правом верхнем углу экрана и выберите печатную форму "Персональная карточка ребенка с ВПР". 


-       В новой вкладке откроется документ в окне печати браузера.



-     Обратите внимание на примечания ниже, если вы работаете в интернет-браузере Google Chrome.
-     Если хотите просмотреть документ и НЕ печатать его, нажмите на кнопку "Отмена". Документ откроется в новом окне.



-       Если вы хотите сразу распечатать документ, нажмите на кнопку "Печать".



-      Если вы используете веб-браузер Google Chrome возможны сбои при распечатке документов. Чтобы избежать сбоев, всегда нажимайте кнопку "Отмена" во вкладке печатной формы, если вы передумали печатать. Только после этого закрывайте вкладку и возвращайтесь в кабинет.

Если вы не являетесь медицинским специалистом:

• Занимаясь самолечением, вы можете нанести непоправимый вред своему здоровью.  
• Информация, размещенная на сайте MedElement и в мобильных приложениях "MedElement (МедЭлемент)", "Lekar Pro", "Dariger Pro", "Заболевания: справочник терапевта", не может и не должна заменять очную консультацию врача. Обязательно обращайтесь в медицинские учреждения при наличии каких-либо заболеваний или беспокоящих вас симптомов.  
• Выбор лекарственных средств и их дозировки, должен быть оговорен со специалистом. Только врач может назначить нужное лекарство и его дозировку с учетом заболевания и состояния организма больного.  
• Сайт MedElement и мобильные приложения "MedElement (МедЭлемент)", "Lekar Pro", "Dariger Pro", "Заболевания: справочник терапевта" являются исключительно информационно-справочными ресурсами. Информация, размещенная на данном сайте, не должна использоваться для самовольного изменения предписаний врача.  
• Редакция MedElement не несет ответственности за какой-либо ущерб здоровью или материальный ущерб, возникший в результате использования данного сайта.